La V.v.N.K. posee un registro de datos de sus miembros, expositores, jueces y patrocinadores que contiene los siguientes datos: nombre, dirección y código postal, ciudad y país. De sus socios contiene también el número de criador y de sus empleados el número del registro nacional de empleo y, si lo hubieran facilitado, una dirección de correo electrónico y un número de teléfono. Durante los eventos de la V.v.N.K. se toman algunas fotografías de socios, expositores, empleados, jueces y patrocinadores, pudiendo darse la posibilidad de que esas fotografías se usen para las newsletters de la V.v.N.K., la página web de V.v.N.K. o la cuenta de Facebook de la V.v.N.K.

Los datos del personal serán procesados por el comité. A cada socio le está permitido acceder, cambiar o borrar sus datos personales a través del comité, siempre y cuando ello no impida el correcto funcionamiento de la sociedad para con él (para el uso de estos datos personales véase el siguiente párrafo).

Los datos personales del registro de datos se usarán para el envío de newsletters de la V.v.N.K. y demás comunicados. También se usarán y serán enviados a la federación los de aquellos socios que soliciten anillas. El número de registro nacional de empleo de los empleados en nuestro show anual ha de ser enviado por la V.v.N.K. a la RVA (Oficina Nacional de Empleo).

La V.v.N.K. no proporciona datos personales a terceros, independientemente de su naturaleza jurídica (personas naturales o empresas).

Los socios que se dan de baja de la V.v.N.K. tienen el derecho de que sus datos sean borrados del registro. Solo con la única excepción de aquellos que solicitaron anillas para pájaros europeos. De acuerdo con la ley flamenca sus datos se mantendrán archivados durante 5 años.